El teletrabajo llegó a nuestras vidas a raíz del coronavirus, pero en la actualidad miles de personas continúan trabajando desde sus casas gracias a la digitalización y a la conexión a Internet.
Ventajas de trabajar en remoto
No existen los desplazamientos
Al trabajar desde casa el empleado no deberá preocuparse por el tráfico o por el tiempo que tardará en llegar a la oficina, por lo que ahorra dinero y tiempo. La Organización de Consumidores y Usuarios (OCU),informa que ir a trabajar te cuesta casi un 70% más caro que hacerlo desde casa.
Si trabajas en la oficina tendrás que pagar la gasolina y otros costes del automóvil como el mantenimiento del vehículo. También tendrás otros gastos si comes o desayunas fuera de casa.
Mayor productividad
Diversos estudios han comprobado que los empleados que trabajan desde casa están más satisfechos. También favorece la conciliación familiar, ya que pasa más tiempo con los hijos.
Reducción de costes
También supone una reducción de gastos para los empleadores, porque pueden alquilar una oficina más pequeña para los trabajadores presenciales, no es necesario invertir en demasiados equipos y tienen menos facturas de luz y agua.
Consejos para trabajar desde casa con éxito
Crear una rutina
Antes de comenzar el trabajo prepárate una taza de café o realiza un poco de ejercicio físico. Es aconsejable una rutina matutina para comenzar bien la jornada laboral.
Reglas básicas con los familiares
Si tiene hijos en casa o que llegan de la escuela mientras estás trabajando, necesitan reglas sobre lo que pueden y no pueden hacer durante ese tiempo, ya que durante la jornada laboral necesitas momentos de tranquilidad, horarios de reunión o realizar videollamadas. Le puedes explicar a los miembros del hogar que no hagan ruido o que no entren al despacho.
Utilizar los descansos
Es muy importante que haga uso de los tiempos de descanso de la empresa. Si tu trabajo esta basado en el uso del ordenador, es aconsejable ponerse de pie y moverse para que la sangre circule de vez en cuando, al menos una vez por hora.
Disponer de una oficina o escritorio
Lo ideal es contar con una oficina, dedicada exclusivamente al trabajo y también dos ordenadores, uno para el trabajo y otro para uso personal. Aunque sino tienes esos privilegios, utiliza un espacio del escritorio y crea puntos de diferenciación entre el tiempo de trabajo y el tiempo personal.
Por ejemplo, es hora de trabajar cuando el portátil esté conectado al monitor. Sin embargo, si el ordenador se encuentra en tus piernas y estás en el salón, es tiempo personal.
Relacionarse con los compañeros
La soledad y el aislamiento son problemas comunes en la vida de los teletrabajadores. Intenta relacionarte con tus compañeros a través de WhatsApp, en las reuniones o a través de las aplicaciones de mensajería en equipo.
El teletrabajador tiene que registrar su jornada
El registro de jornada entró en vigor en 2019, para luchar contra la precariedad laboral. La mayor parte de las horas extras no se pagaban, ni tampoco se cotizaban a la Seguridad Social. Las empresas tienen que registrar el inicio y el fin de las jornadas, además, están obligadas a guardar todos los registros durante un periodo de cuatro años.
Las personas que teletrabajan también tiene que registrar su jornada. ¿Cómo se puede hacer? Los profesionales de TRACKPEOPLE explican que los empleados que teletrabajan pueden registrar la hora de entrada, pausas y salida con un solo clic, desde cualquier dispositivo y en la distancia. Pueden hacerlo a través del ordenador, móvil o tablet con conexión a internet.
Los trabajadores a distancia tienen los mismos derechos que los trabajadores presenciales, por lo que un sistema de registro de jornada es compatible con el trabajo desde casa.
Beneficios de contar con un registro laboral
Los beneficios principales son los siguientes:
Los empleados pueden acceder a la información
Los empleadores pueden constatar que los pagos se corresponden con las horas trabajadas y los empleados también pueden acceder a los datos.
Más igualdad entre compañeros de trabajo
Con el sistema de fichaje todos los empleados cumplen el horario y trabajan las mismas horas. Existe casos de trabajadores que permanecen en la empresa menos tiempo del que deberían según su contrato laboral.
Control de las pagas extras
Con el control de la jornada laboral se bonifica adecuadamente las horas extras, por lo que se evita la explotación laboral.
Mayor productividad
Con este registro los trabajadores pueden disfrutar de los periodos mínimos de descanso.
Mejor gestión en Recursos Humanos
El departamento de Recursos Humanos sabe en que áreas se encuentran los trabajadores.